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加拿大生意与创业----之三

2009-7-6 17:27| 发布者: Andy| 查看: 113190| 评论: 0|原作者: Andy|来自: 本站原创

第三節  加拿大企業類型
根據加拿大法律, 企業形式有個人獨資企業﹑合夥企業﹑合作社和有限責任公司, 還有合資企業﹑特許經營等形式.
 
.個人獨資企業 (Sole Proprietorship)
含義
以個人名義經營生意, 由一個自然人出資經營﹐資產歸個人所有和控制, 企業所有日常事務也由業主決定
特點
1.不具有獨立法人地位
2.個人承擔無限責任﹐以個人家產(如房屋﹑汽車﹑存款)連帶賠償
3.按自然人身份報稅
優點
1.利潤歸個人全部所有﹐不需要與人分攤
2.經營自主﹐處理問題機動﹑快捷
3.企業損益與業主其他個人收入一併報稅, 可利用其作出適當安排以減低稅款, 避免個人﹑企業兩重納稅
4.作為私人企業﹐保有企業經營祕密, 所受公司法管制也最低
5.企業設立簡便﹐沒有或少量註冊費用
缺點
1.因負無限責任﹐難以在風險大的行業經營
2.因業主資金和精力有限﹐企業難以發展壯大
3.因業主個人生命和健康狀況﹐導致企業生命也有限
4.向外籌集資金比較困難
個人獨資企業由省政府管轄. 以個人名字經營的私人獨資企業無需登記註冊. 但如該獨資企業名稱不使用個人名稱, 或者個人名稱加上其他字眼(如“and sons/daughters”或者“and associates”), 則根據所在省的法律需要聲明, 填寫一份獨資企業法定聲明(Declaration of proprietorship)及繳付小量費用送交省政府的Registrar of Companies即可.
 
.合夥企業 (Partnership)
含義
幾個自然人出資, 其中至少一人負無限責任. 股東既是資產所有者又是經營者﹒
特點
1.不具有獨立法人地位
2.普通合夥人(General Partnership)承擔無限責任﹐以個人家產聯帶賠償
3.有限合夥人(Limited Partnership)承擔有限責任﹐但不參與經營管理
4.只有所有股東同意﹐個別股東才能轉讓其股份
5.企業利潤或虧損按協議比例分配到股東﹐按自然人身份報稅
6.設立方便﹐較少註冊費用, 有一定的註冊期限
優點
1.對債權人有一定保障﹐有一定社會信用
2.經營自主﹐沒有政府監管
3.合夥企業與合夥人的權益﹑負債合併計算, 避免個人﹑企業兩重納稅
4.作為私人企業﹐保有企業經營祕密
5.股東人數不多﹐便於股東間協調和發揮專長, 可通過合夥經營籌集較多資金並取得其他人的營運經驗
6.“有限合夥人”可限定其對公司的負債承擔于特定水平內
缺點
1.因負無限責任﹐投資風險仍然較大
2.企業籌資規模仍然有限
3.因業主們個人狀況和合作情況﹐導致企業開關頻繁
4.每個合夥人都可代表公司, 個別股東的失誤和損失﹐需要其他股東一起分擔
5.當有個別股東要退股或去世時, 股份轉讓有一定困難
6.不能享受失業保險, 須支付雙倍的CPP供款
商業登記的手續及費用與個人獨資企業基本相同, 通常需要訂立合夥協議(Partnership Agreement), 界定每一個股東的權利及義務. 簡單的合夥協議可在市面上購買, 專門的協議則應請律師擬定.
  (1) 有限合夥企業
擁有一個或多個普通合夥人, 以及一個或多個只出資但不參與經營管理的有限合夥人.
從稅務角度考慮, 有限合夥公司不如有限責任公司有利. 有限合夥企業由各省份法律管轄, 關於有限合夥公司的規定在不同的省份可能不同.
有限合夥企業常用於石油﹑天然氣及房地産經營. 這些産業由專業的經理們充當普通合夥人進行管理, 有限合夥人享受企業利潤但其投資風險僅限於其所出資本.
(2) 普通合夥公司
普通合夥公司合夥人共同管理公司並分享公司利潤. 公司合夥關係用合同的形式加以確認, 合同既可以書面形式也可以口頭約定, 但一般以書面形式爲主.
從事商業﹑製造業以及採礦業的合夥公司在成立後需在法定時間內到有關主管部門登記.
合夥企業受省政府管轄. 一般合夥公司只在它所成立的省份進行經濟活動, 但在許多省份的法律規定, 其他省份的合夥公司可在本省登記後從事經濟活動.
 
.合作企業 (Co-operative)
含義
企業成員既是股東又是勞動者, 形式上類似于有限責任公司
特點
1.具有獨立法人地位
2.採用“一人一票”的民主管理原則
3.股東承擔有限責任
4.按照成員使用合作企業的服務比例獲得企業盈餘
優點
1.資本來源多元化, 對個人的投資額要求較低, 容納更多人參與
2.各個成員在企業內承擔的風險均等
3.合作企業成員互相提供支援, 各種人力資源優勢互補
4.股份可自由買賣﹑轉讓
5.是一種民主決策制度
6.有利地方經濟發展, 職位﹑資金和利潤都可保留在當地
缺點
1.成員可能不熟悉集體決策的方式
2.決策不能嚮企業精英管理人才集中
3.股權過於平均, 可能不利於激勵企業經營管理層
4.企業界對合作制的經營可能不十分熟悉
    合作社在加拿大發展日益普及, 並且在許多行業獲得應用. 以BC省為例, 合作社和信用合作社共有180萬成員, 僱員1.3萬人, 資產總額190億元, 每年營業額超過10億元.
 
.有限責任公司 (Corporation or Limited Company)
含義
由若干股東共同出資﹐每個股東以其認繳出資額對公司負責﹐公司以其全部資產對其債務負責, 分為私人有限公司和公眾(上市)有限公司
特點
1.具有獨立法人地位, 法人實體與其股份持有者相分離
2.股東承擔有限責任, 不必擔心因爲生意方面債務或問題而危及私人財產, 但在某些特定場合“責任有限”仍有例外, 如有限公司不交稅或交不起稅﹑拖欠員工工資﹑瀆職行為, 公司的董事應負個人責任
3.在公司和股東兩個層面納稅, 可申請合格小型企業以降低稅率
4.需要一定的設立程式
優點
1.註冊資本可大可小﹐產權多元化和分散風險
2.籌資方便﹐具有持續融資機制
2.可能設有正規的法人治理結構﹐專業化經營管理
3.所有權轉讓方便, 股份在合乎公司法或在大多數股東同意的情況下, 可自由買賣﹑轉讓
4.企業可以獨立股東生命週期而永續存在
5.可通過很多合法方式將個人收入﹑開支與公司收入﹑開支互相調撥, 從而節省大量稅款
6.出售合格的小企業股份制時的資本增值, 首50萬元是免稅的
7.享受失業保險
缺點
1.組建公司需要一定時間和費用
2.需嚮政府或公眾披露公司經營資訊﹐不利競爭
3.受到更多的法律監管, 以保障股東的權益及政府的稅制免被濫用
4.可能公司受大股東操縱而損害小股東利益
5.經營成本稍大, 需要繳納失業保險金
如成立的有限公司不準備招取太多股東﹑股份不在證券交易所上市﹑不需發表年報, 則可考慮自己辦理公司成立手續, 省回律師費. 自己辦理費用在500元以內. 如想向聯邦政府註冊公司, 費用較爲昂貴並且法律手續較爲複雜, 多數中小規模的公司都先在省政府註冊.
 
.外國投資的公司
非加拿大公民的所有投資活動, 受“投資加拿大法”管轄, 一般大型公司購併﹑鈾礦生產經營﹑運輸﹑金融服務和文化產品, 成立新業務, 或者成立的業務涉及這些產業, 則需要事先經加拿大工業部(投資評估處)審核或咨詢.
外國企業可選擇不同的形式在加拿大投資. 中國企業可以通過子公司﹑分公司, 中國企業和個人還可通過合資和合夥人方式在加拿大從事經營活動.
選擇子公司還是分公司需考慮許多因素. 如加拿大子公司更容易籌集資金並獲得政府資助. 同時子公司與分公司在稅收及母公司承擔責任等方面都存在差異.
1.合資企業
加拿大沒有合資企業的專門法規, 一般合資企業是指兩方或多方共同擁有並管理一個企業, 在加拿大合資企業與其他註冊公司形式相比沒有特別待遇.
如合資企業未經登記註冊, 它與合夥公司相似. 從稅務和其他因素考慮, 合資企業比合夥公司更爲有利. 合資方可出技術或資金. 此方式多用於國際間的技術轉讓, 從而減少在受讓國的風險.
2.外國公司在加拿大的分公司
分公司需在從事營業的省份登記註冊. 從法律角度看分公司不是獨立實體, 母公司應對分公司的運作﹑人員﹑債務等負全部責任.
3.分公司與子公司比較
一般而言, 子公司比分公司有優勢:
(1) 通過設立子公司可降低母公司風險, 母公司只以註冊資本對子公司承擔有限責任;
(2) 子公司結構便於管理和進行經濟核算;
(3) 子公司可能在加拿大獲得政府資助;
(4) 加拿大每年向外國公司在加分公司徵收分公司稅. 分公司稅為稅後利潤的25%. 其目的在於使得外國公司在加拿大的子公司與分公司的稅率相當. 但WTO對分公司稅的徵收及稅率有所影響.
4.私有或公眾子公司形式選擇
中國投資者決定在加拿大設立子公司, 則要決定是設立"私有公司"還是"公眾公司". 兩者在名稱上沒有差別, 其實質差別在於: 私有公司的股份所有者以及雇員不得超過50人, 私有公司不得向公衆, 出售股份或將股份轉讓他人. 公眾公司沒有這些限制, 針對公眾公司的一些法規對私有公司並不適用.
5.聯邦法或地方法選擇
中國投資者決定在加拿大設立子公司, 既可適用聯邦法也可適用地方法來設立公司. 無論是在地方還是在聯邦設立公司, 都需要在其從事經濟活動的省份進行登記. 如果一個公司要跨省或跨國經營, 最好在聯邦登記.
 
.選擇企業類型的注意事項
1.加拿大和中國企業形態的比較
加拿大
中國
個人獨資企業
個體工商戶
合夥企業      普通合夥
              有限合夥
合夥企業     普通合夥
             對有限合夥規定不明確
合作制企業    一人一票, 按人分紅
股份合作制   一人一票, 按股分紅
有限責任公司
              私人有限公司
           
 
公眾有限公司 (上市公司)
有限責任公司
             私人有限公司 (私營企業)
             一般有限公司
股份有限公司 發起式
             募集式 (上市公司)
外國投資公司
            分公司
            子公司
            合資企業
            合夥企業
 
外商投資企業
            
外商獨資
中外合資
 
中外合作
2.加拿大有限公司可以為一個股東, 而中國公司法規定至少兩個股東﹒
3.加拿大公司不需要登記營業範圍和註冊資金, 但注明註冊資金有利於今後的貸款活動. 中國登記公司必須注明營業範圍和註冊資金.
4.加拿大公司名稱只有英文才有法律效力﹐中文名稱無法律效力﹐字號也許可通過註冊商標形式得到保護﹒
5.加拿大一般的小型公司採用政府規定的格式章程. 如果股東需要有許多不同的條款, 則可擬訂特別的章程, 對公司運作具體情況給予規定, 該章程常常由律師起草準備﹒
6.加拿大公司的董事對企業負有最終責任, 董事職位不是挂名或榮譽性﹐ 需要負相當大的法律責任, 選擇或者出任董事應該考慮權利和相應的業務﹒
7.選擇企業形態主要從企業和個人的法律後果﹑稅務兩個方面考慮, 也許可再考慮成立成本﹑管理控制權等因素.
合夥企業不單獨納稅, 收入納入合夥人個人所得稅範圍, 有限公司則有專門的公司稅法.
從經營虧損的角度﹐合夥企業的虧損可以馬上算入股東的全部收入﹐而抵消其他的收入﹐從而減少稅務負擔﹒有限公司的虧損不能進入股東的收入內﹐衹能抵消公司前後幾年賺取的利潤﹒
一般認為以年收入75,000為限. 低於此數納個人所得稅較為有利; 高於此數納公司所得稅較為有利.
如果預期生意可能前幾年會虧損﹐過後才會盈利﹒則可以先以個人或合夥企業經營﹐然後再成立有限公司﹒
8.加拿大個人收入稅這麽高, 成立公司又很容易, 許多人自然想到成立一個公司來避稅. 但加拿大稅制設計時已經考慮到這種情況, 一般性的收入稅在個人與公司間相差無幾, 由此防止投機分子鑽避稅空子. 只有那些真正在實際主動經營, 且符合諸多條件的實體性公司才享有一些稅收優惠.
9.保持公司為政府認可的加拿大私營主動性經營公司資格﹐可獲得出售企業股權時每個股東50萬元資本增值的免稅額﹒資格認定一般要求加拿大居民實際控股﹐至少1人居住在該省﹒
 
第四節  企業開辦形式
.創建新公司
    在中國大陸, 人們創業或者開辦生意往往習慣於從一個全新的企業開始, 認為如同自己生子, 看著它一天天長大才是舒服的, 而接手人家的企業可能會有晦氣. 不過如何開辦新企業, 的確是創業的主要方式.
1.優點: (1) 能夠按照自己事先設想的模式塑造和運作企業; (2) 可能創立一個完全新的企業品牌和聲譽; (3) 沒有歷史後遺癥或者包袱; (4) 企業登記註冊的速度較快; (5) 開始時可能以小資本起家.
  2.缺點: (1) 擠入一個現成市場困難, 需要從其他企業把生意搶過來; (2) 企業需要度過一段創業虧損期, 心理壓力大; (3) 有可能最終生意失敗; (4) 因行業執照等原因, 有些行業沒有新來者加入的機會; (5) 在創業之初, 難以獲得銀行熱衷融資支援.
    新辦企業針對一個全新或者潛力極大的市場時, 成功的可能性較大.
   
.購買現成生意
    在西方國家, 購買現成生意是創業的常見方法. 一些企業家往往是靠企業的兼併收購在相當短的時間內發財的, 西方形成包括有許多專門的企業購併專家﹑資產重組﹑資產評估﹑融資支援﹑股票上市的服務體系.
1.購買方嚮: (1) 停業﹑虧損或者破產企業, 價格上可獲得折扣優惠; (2) 業務狀況一般性企業, 價格上可能要討價還價; (3) 業務非常興旺的企業, 在價格上對方可能要待價而沽.
2.優點: (1) 對現成生意正常的企業, 在購買後馬上產生收入或者利潤; (2) 可能利用原有企業的優秀品牌和聲譽; (3) 獲得現成的客戶群體; (4) 對破產企業的收購獲得較大的成本折扣優惠; (5) 容易獲得銀行的融資支援; (6) 可能獲得限額頒發的行業牌照.
3.缺點: (1) 對方的賣價會很高; (2) 資產虛增, 併不值那麽多錢; (3) 捲入購買前的企業糾紛或者債務中; (4) 改變原有企業的經營模式﹑理念﹑制度, 或辭去員工有困難; (5) 購買企業談判時間長, 會計師﹑律師等仲介費用高; (6) 收購破產或者停業企業需要重新恢復聲譽.
    購買現成生意應該注意的問題見附錄“購買現成生意調查提綱”
  4.資產評估
    對微型和小型的生意購買, 通常在買賣雙方之間討價還價的進行. 一般標的比較大的生意購買則需要會計師的資產評估和律師的購買合同準備.
在賣方出價時, 買方應該嚮其索取有關的經營財務文件, 通常包括: (1) 資產負債表; (2) 損益表; (3) 現金流量表; (4) 報稅表; (5) 應收款清單; (6) 應付款清單; (7) 庫存物資清單; (8) 固定資產清單; (9) 使用公用事業服務合同; (10) 房屋租賃合同; (11) 財產保險合同; (12) 物資供應或採購合同; (13)產品或服務的銷售合同; (14) 員工雇傭合同; (15) 股東協議或投資備忘錄; (16) 企業章程等.
    在評估生意的未來盈利能力時, 應根據賣方財務材料作出適當調整, 因為: (1) 賣方可能聲稱為避稅而將營業收入低報了; (2) 在報稅時將生意外的個人費用也包括在內以降低企業利潤; (3) 為增加競爭力, 壓低股東及家人工資以降低成本; (4) 企業沒有入帳的現金收入; (5) 社區未來發展規劃和房租趨勢情況. 另外買者最好親臨生意場所幾天時間考察生意情況.
5.購買生意的方式:
(1) 購買生意的資產
買方往往願意僅僅購買生意中最有用的經營資產, 不願購買其他企業負債和低值資產; 而對出售企業的賣方, 為享受資本增值的免稅額, 最願意出售公司股權; 如買方不願購買股份﹐而寧願購買企業資產, 則一般賣方會提高資產出售價格.
(2) 購買生意的股權
賣方如出售企業股權, 也許會在出售價格上有所讓步; 買方接受整盤生意, 往往要對整個公司資產和負債情況進行清理和資產重組.
買方有時為分散投資風險和承擔有限負債責任, 可能專門成立一個殼公司去購買另外一個公司或資產.
6.購買資產的價值分配
從稅務角度看企業兼併收購提供了一次稅務優惠的機會. 在確定生意售價總價後, 通常需進一步把價格分配到不同的資產科目(如房屋﹑土地﹑設備﹑商譽﹑行業牌照﹑特許權).
不同的價值分配方案對買賣雙方的稅務和會計意義不同. 一般買賣雙方在資本增值和折舊方面的利益完全相反. 對買方來說, 售價分配確定了不同類型資產的購買成本, 希望按流動資產(存貨)﹑固定資產﹑無形資產﹑土地的順序分配價值; 對賣方, 售價分配確定了不同資產類型的出售成本, 希望按照相反的順序分配價值. 所以應該協調雙方的利益立場, 通常根據同類資產的現行市場價格和原來帳面價值綜合考慮. 如果資產的價值分配雖然得到雙方的同意, 但是過分偏離合理價格, 稅務局有權對資產分配進行調整, 或者應用“折舊回收”的規則, 讓折舊價格納入收入範圍.
另外加拿大的一些省份, 對資產(設備和用品)的轉讓交易通常需要買方支付一定數額省銷售稅, 此時降低某些資產的交易價格能夠避免多納稅.
  7.其他事項:
  (1) 在購買協議中, 一般規定避免競爭條款, 即賣方在出售生意後, 在規定的時間和地域內不得從事相同的生意;
(2) 資產保全原則, 在買方正式接手生意前, 賣方應負責保管好生意及資產, 不應有任何經營損失和資產流失;
(3) 不繼承歷史糾紛. 賣方出售的生意資產或產權不得有任何爭議, 否則賣方負全部責任; 生意交接前買方應清償所有債務, 如水電費﹑房租﹑保險費﹑貨款﹑保安費等, 如拖延至買方支付, 則賣方應該向買方作出賠償;
(4) 預付定金
如買方決定購買生意, 一般先預付給賣方(或其代理人) 相當于生意總價5-10% 的定金. 成交後定金作為付款的一部分; 如未成交, 因為賣方的原因或符合購買協議規定, 定金須全額退還買方; 反之因為買方的原因或符合購買協議規定, 定金歸賣方所有,制不再退還.
  (5) 移交保證金
    也許雙方同意以購買總格5-10%的金額, 放在買方或者律師(商務顧問的)信託帳戶內作為移交保證金, 在移交的一定時間(1個月)後, 如果雙方沒有遺留下來的交接問題和債務, 則該保證金最後支付給賣方.
 
.加盟特許經營
    特許經營是指特許總公司或總店(Franchisor)允許被特許的公司或稱加盟者在約定的條件下和範圍內, 使用總部的商譽﹑標準從事商業活動.
儘管特許經營在中國剛剛開始起步, 但是在北美已經相當普及和流行, 是一種重要的商業經營形式.
1.涉及的經營領域
現在北美特許經營的行業和商品有上百種之多, 從人們熟悉的餐飲﹑速食業, 到百貨﹑超級市場﹑麵包店﹑招牌印刷﹑復印﹑彩色照片沖洗﹑清潔﹑汽車美容﹑商務中心﹑咨詢﹑會計師﹑審計﹑培訓課程﹑醫療保健等等, 其中的一些特許經營為中小企業和自僱人士提供了發展機會.
  2.優點: (1) 能夠利用總公司的知名商譽或金字招牌, 充分吸引顧客注意; (2) 能夠得到總公司在管理模式﹑經營﹑銷售﹑市場推廣﹑商品進貨﹑人員培訓﹑軟件和業務工作規範資料等方面的支援和整體效應; (3) 比較容易得到銀行﹑供貨商或總部的融資支援; (4) 前期業務發展速度可能比較快.
  3.缺點: (1) 不能有自己的經營思路, 要遵照特許總部的幾統一管理規則; (2) 特許投資額較大, 通常需要支付一筆不菲的入門費, 另要分攤總公司的廣告費, 或者從業務收入中被提成; (3) 總部不保證特許生意一定盈利, 加盟者自負盈虧; (4) 有時消費者認為特許經營定價比較昂貴; (5) 長期發展受到限制, 新開辟業務仍然需要繼續申請特許; (6) 有的特許經營項目可能名不副實, 質次價高.
    參與特許經營的注意問題見附錄“參與特許經營調查提綱”
 
.企業開辦形式的選擇
    在加拿大創辦公司至少有以上幾種方式選擇, 那麽具體如何選擇呢? 可以考慮以下準則:
  1.創業者的個人經營理念的強弱. 對個人希望創立自己品牌的, 最好是創辦新企業; 對循規蹈矩的人, 進入特許經營體系則比較省事.
  2.個人對企業類型的偏好. 有人喜歡專事企業的兼併收購, 以取得投資成本的折扣; 有人不願意接受別人企業; 有人願意投入著名特許公司懷抱.
  3.投資額大小. 通常在創業資本較小時, 創辦新企業逐漸成長; 購買現成生意需要的資金有大有小, 通常比新辦企業昂貴; 選擇特許經營的成本則更高一些.
  4.對業務發展速度的預期. 收購現成生意和進入特許經營的業務起步都是比較快的, 自己創辦新企業, 起步階段比較艱難. 創業人員根據自己對業務發展速度的要求選擇合適形式.
  5.考慮行業牌照限制. 如果行業牌照有限(如零售﹑出租車), 不再頒給新的申請者, 就衹能通過購買現成生意這種方式. 特許經營在地域上也有限制, 以避免過渡競爭的現象發生.
 
第五節  商業管理
.財務會計
1.公司年報
有限公司在成立週年後的兩個月內, 須嚮省公司註冊處呈交年報. 年報的格式和內容已經列明於公司法中.
合作企業在成員(股東)大會結束後三週內, 將年報正副本連同財務報告, 呈交嚮省公司註冊處合作社主管官員.
  2.簿記和帳目
    加拿大的聯邦和省政府機構﹑省財政廳﹑稅務部門(CCRA)﹑海關關稅部門﹑勞動賠償局(WCB)都有可能隨時對企業的財務進行審計和檢查.
加拿大企業會計工作主要交給專職或兼職的簿記員負責, 井井有條的財務記錄, 可讓業主﹑股東﹑董事﹑經理和外部機構(稅務局﹑銀行)對企業的財務狀況一目瞭然. 有助於尋找企業財務的顯在和潛在問題併進行改進.
    企業必須在經營地點或者指定的檔案存放處, 妥善保管企業的帳簿和各種財務和經營管理紀錄, 包括財務報告﹑記帳憑證﹑銷售紀錄﹑買賣發票﹑合同﹑訂單﹑銀行對帳單﹑月結單和註銷支票.
    根據加拿大稅務局規定, 企業必須保留所有的商業紀錄和證明文件, 要銷毀這些財務文件,必須詳細列明文件涉及的財政年度和類別, 以書面的方式嚮當地稅務局辦事處提出申請, 在獲得書面同意後才能銷毀.
    企業需要永久保留的紀錄(帳簿或者電腦磁盤)包括: 會議紀錄﹑股份紀錄﹑總分類帳﹑機密分類帳帳頁﹑特別合同與協議書﹑普通日記帳. 其他帳簿, 則必須保留至稅務或者薪資審查完成後, 或者起碼保管該稅務年度後六年, 才可考慮被銷毀.
  3.財會體制
  (1) 如果企業的經營者不太熟悉財務會計, 則應該聘請專業會計師設計企業的會計帳務係統.
  (2) 採用權責發生制而非資金收付製. 一般以交易實際發生為入帳依據.
  (3) 財務帳目採用借貸平衡法. 帳目的左邊為借方(Debit), 右邊為貸方(Credit), 兩邊的總數應該相等.
  (4) 記流水帳. 把企業的銷售收入﹑購貨成本﹑日常費用(水電費用﹑通訊費用﹑差旅費﹑汽車)﹑保險﹑工資﹑銀行等分別每日記帳. 大多數小生意都是通過流水帳在年底報稅.
  (5) 如果企業是“申報公司”, 還需要委託獨立審計師, 審查公司的年度財務報告, 其中審計人員與企業沒有利益關聯關係.
 
.企業融資
企業融資是解決企業運營資金短缺的問題. “借錢生財”﹑通過融資和貸款能夠較快的增長業務, 並且生意的貸款費用可以享受扣稅的優惠.
1.融資的種類
(1) 股本和股東貸款.
用於解決創業資本金不足問題. 主要通過私募方式吸收新的股東和投資者加盟, 或者在資本市場或股票市場以公開發行股票方式吸引投資者. 股本融資不象債務融資, 它不支付固定的利息, 也不保證本金的償還, 因而需要承擔一定的投資風險. 但要分享公司的利潤, 這時要出讓企業的控制權和管理權.
    一個生意創業時, 創業者個人資本一般佔總投資的20-25%, 另可利用財務槓桿吸引3-4 倍的貸款或投資. 創業資本是股東個人存款﹑親朋好友﹑合作夥伴的私人貸款, 在企業運轉多時後, 利潤盈餘會增加股東權益.
在成立有限公司時, 一部分資金作為股本金, 另外一部分作為股東貸款, 相當於借給公司. 可利用該債權作擔保, 嚮銀行申請貸款, 此時股東貸款發揮更大的槓桿效應.
(2) 固定資產貸款.
用於解決企業固定資產投資問題. 企業固定資產投資包括機器﹑設備﹑房屋﹑土地﹑車輛﹑辦公設備, 企業可將這些資產作為貸款抵押品, 但是抵押價值會有折扣, 例如車輛為70%, 土地和房屋為75%, 專用設備為65%, 所以股東另外需要準備25-35%的資金和這些貸款共同購買固定資產.
不同的金融機構會有不同的長期貸款服務項目, 其利率一般比流動資金的利率為低, 貸款的本金和利息需要在一定期限內償還, 這個期限與資產的壽命有關, 例如車輛在3-5年, 土地和房屋可達30年.
(3) 流動資金貸款.
用於解決企業日常經營所須資金問題. 企業流動資金主要是因日常經營在收入和支出上週轉不過來, 需要借短期資金用於支付加工費﹑工資﹑房屋資金﹑設備租賃費﹑水電費﹑廣告費﹑購買原材料的款項.
流動資金貸款的抵押價值折扣中, 應收款項(90天內)為50-70%, 存貨(購買價格)為50%.
(4) 過渡貸款.
解決企業寸頭短缺問題. 一般是應收款沒有及時收回, 應付款已經到期. 這種貸款的風險通常非常小, 除了一般的金融機構外, 政府也有財務援助計劃支援過渡貸款.
    一般而言, 不同用途的資金屬於不同的融資類別, 不同類別資金不能用於其他用途.
  2.貸款渠道
   
貸款來源
融資類別
 
 
一般商業銀行
信用社
加拿大商業發展銀行BDBC
政府擔保貸款
日常流動資金貸款
應收款抵押過渡貸款
買方信貸
供應商允許買方在交貨後的15﹑30﹑60﹑90天, 甚至120天期限付款
寄賣
代理收帳公司
以折扣買入應收帳款, 不附追索權
商業財務公司
收購應收帳款
設備租賃
 
 
 
 
 
一般商業銀行
加拿大商業發展銀行BDBC
資本融資
固定資產融資
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以分期付款方式購買機器設備
設備租賃
小型企業發展債券
保險及信託公司
以固定資產按揭作抵押直接貸款
發行企業債券
聯邦和省政府的支援
產品研究發展資金
海外市場擴展資金
經營拓展資金
小企業﹑微型企業﹑青年﹑婦女﹑社區發展的融資
  3.申請貸款需提供的文件
    (1) 貸款申請表;
(2) 商業計劃書;
    (3) 企業近幾年的財務報告, 至少包括資產負債表和損益表;
    (4) 個人所得稅申報表和評稅證明;
    (5) 購置固定資產貸款需提供用途証明, 如書面購買預算.
   4.申請貸款的程式
    (1) 規劃企業的資產負債比例, 設計企業借貸方案, 計算貸款額度和可以接受的利率水平;
(2) 選擇多家金融機構進行貸款條件的比較, 併與其中的幾家進行初步的洽談;
(3) 最終選擇一家進行實質性貸款談判, 領取有關申請資料;
(4) 完成商業計劃書, 正式嚮該金融機構遞交貸款申請;
(5) 金融機構承辦人對申請進行審查和一些必要的資信調查, 將貸款申請呈報主管;
(6) 金融機構分行貸款決策, 決定批準或者不批準;
(7) 通知貸款申請人, 如果獲得批準, 則簽署貸款合同, 辦理有關資產的抵押或擔保事項.
上面的程式看起來比較長, 但實際上貸款效率還是比較高的, 關鍵問題是申請人應該把有關文件準備好, 尤其是商業計劃書編製是非常重要的. 一般商業貸款從遞交申請到正式批准只需2-5個工作日, 數額大的貸款則需要1-2周的時間.
  5.貸款利率的確定
貸款利率受如下因素的影響:
(1) 當時的市場利率水平;
(2) 企業的資產負債比例, 負債率越高, 貸款風險越大, 利率也會越高;
(3) 申請人的商業信用等級. 信用越高, 利率越低. 對信譽最好的客戶, 金融機構會執行貸款的“優惠利率”;
(4) 抵押質量和擔保條件越好, 貸款利率越低;
(5) 貸款期限, 貸款期限越長, 風險越大, 利率越高.
  6.貸款注意事項
  (1) 小企業或者自雇職業可以用個人透支能力借款用於企業目的, 這一部分貸款利息可以減稅. 如果這筆貸款同時用於私人消費, 則在計算利息時把商業和私人用途的部分分開, 最好商業貸款的資金進入生意的帳戶.
  (2) 貸款合同都必須採用書面方式, 否則不受法律的保護. 合同的基本條款包括: 借款數額; 貸款費用; 歸還的總金額; 貸款到位日期; 還款方式(日期﹑次數﹑金額).
  (3) 企業貸款一般要按照日程表定期歸還貸款, 值得指出: 提前償還貸款可能會受到金融機構的罰款.
(4) 現在金融界廣泛採用“主辦銀行製”和“授信總額”的制度, 一個金融機構給企業在一個協定的信貸額度內, 靈活和循環使用貸款, 而不用每次貸款去申請審批, 該企業有責任把企業收入存入帳戶內, 以減少貸款; 另外一種貸款方式是“核定透支額”, 金融機構預先批準一個透支額度供企業使用.
(5) 企業要考慮租賃或者先租後買的好處, 併與購買方案進行比較. 租賃不需要大的投資, 有的租賃甚至不需要首期付款; 租賃費用完全進入當期成本; 在租賃期滿後可選擇是否購買該資產. 但是如果租賃期足夠長, 租賃的費用會很大; 另外稅務部門對汽車租賃費用開支扣稅有限額規定.
(6) 因為申請和批準貸款需要一定的時間, 所以貸款要有計劃的提前提出, 否則會出現資金短缺的燃眉之急.
(7) 考慮貸款的額外成本. 在加拿大金融機構貸款往往會有利息之外的其他費用, 如申請費﹑手續費或管理費. 有的費用是按貸款總額的比例收取, 有的則按一個固定數額收取. 對風險大或者信用低的貸款, 金融機構還會要求申請人購買保險;
(8) 積極尋找各種渠道的政府支援和資助的經濟發展計劃貸款, 如出口信貸﹑中小企業發展基金﹑風險投資基金﹑高科技基金﹑研究發展基金﹑促進旅遊發展基金﹑電影業發展基金﹑婦女平等和促進就業基金﹑族裔發展基金﹑保護傳統文化基金﹑社區振興基金﹑西部發展基金等﹒
 
.生意保險
    企業經營辦理保險必不可少. 有關的保險包括:
  1.責任保險
    包括一般責任保險﹑產品責任保險﹑過失責任保險﹑雇主責任保險;
  2.財產保險
包括火災﹑水災﹑偷竊保險﹑壓力器皿爆炸保險, 防止給業務帶來財產損失;
  3.盈利能力保險;
  4.不誠實補償保證保險, 用於補償員工盜竊引起的損失;
  5.有抵押條件的保險;
  6.合夥人/股東保險;
  7.傷殘保險;
  8.一個員工福利保險組合, 包括人壽保險﹑傷殘保險和醫療/牙科保險.
    總之, 要在受到保險的範圍內, 財產和人身安全的保障程度與保險費用之間進行權衡, 可以請一個熟悉業務經營的保險經紀人幫助你進行保險規劃, 選擇一個最好的保險組合.
 
.包裝和標簽
    在加拿大, 大部分預先包裝的消費品受有關包裝和標簽法律的管制, 這些法律法規由聯邦工業部負責執行.
    預先包裝的消費品需要包括: 以通用名稱或者功能識別產品﹑公製的凈數量﹑代理商的名稱及經營地點. 通用名稱和公製數量必須以英文和法文標明.
    任何預先包裝的產品, 若干內容與標簽不符合, 則被禁止出售﹑宣傳和進口.
    紡織品如成衣﹑布匹和家居紡織品必須附有標簽, 標簽須說明纖維成分和代理商的名稱, 對保養則沒有強製製造商提供.
    全部或部分由(貴)金屬製成的物品, 如珠寶﹑銀器﹑光學產品﹑手錶和筆, 必須遵守特定的市場推銷規定. 帶有質量標記(如“14K”)的物品, 需要同時出示註冊商標. 在物品上的質量標記, 必須準確標明貴重金屬的品質(如“18Kt”).
 
.知識產權
知識產權包括專利﹑商標﹑版權和工業設計和集成電路佈圖設計, 由加拿大聯邦政府工業部負責知識產權管理, 由於知識產權的法律相當複雜, 企業有關這方面的事務應該尋求專業人士的協助. 加拿大有註冊的專利和商標律師能夠提供最好的咨詢意見.
值得指出, 加拿大的知識產權行政管理部門隻是核准知識產權的權利, 併不負責知識產權的實施管理, 而這是持有人的責任, 如果要制止某些侵權, 則需要通過法庭起訴解決.
  1.專利權
專利是聯邦政府賦予發明人對該發明專有的權利, 防止其他人製造﹑使用和出賣這種發明而獲得經濟利益.
    專利一般是指新發明, 可以是產品﹑材料成分﹑儀器和機械﹑製造某些事情的過程或者方法,在工序﹑結構和功能方面的新科技, 有使用價值和創造性.
在加拿大申請所授與的專利只受本國保護, 如想在其他國家受到保護, 則必須在它國申請類似權利. 專利自申請日算起有效期為20年. 每年需要繳納維持費才能保持專利有效.
    申請人需正式提出申請, 繳納申請費. 申請書應詳細說明發明的內容﹑用途及專利保護範圍, 政府收到申請後獲得接納, 申請人會收到一個號碼和申請日期; 在申請的18個月後政府將把申請資料嚮社會公開.
    獲得專利後應該有效使用它, 一般有三種途徑: (1) 利用該發明自己創業; (2) 將專利一次性出賣; (3) 授權其他公司或個人使用專利, 定期收取專利特許權費用.
  2.商標
商標是個人或組織用以識別其產品或服務的文字﹑標志或圖案(或牠們的組合).
    在加拿大, 沒有硬性規定商標注冊(除貴金屬外), 但汪冊後的商標比不註冊商標更有保障. 商標汪冊有效期為15年, 併可每15年續期.
在加拿大注冊的商標只能在本國受到保護, 要得到其他國家的保護, 還須在這些國家注冊. 如產品或者服務要在某些國家銷售, 則最好在當地註冊商標.
    申請人須提出申請, 繳納申請費. 申請以書信形式遞交聯邦工業部商標辦公室, 內容包括申請人的姓名﹑商標內涵及代表的產品或服務等. 政府寄信向申請人確認申請, 並將收到日定為正式申請日; 政府審核商標, 如有問題則與申請人聯系; 審核通過後, 商標須在商標雜志上公告; 社會人士可在兩個月內提出異議; 如無異議正式注冊商標.
    一般規定姓名﹑原產地地名﹑太明顯的形容詞﹑有意帶來錯覺﹑與現有商標造成混淆的﹑如國旗﹑政府標志等特定標志都不能註冊為商標.
3.版權
版權是指對原創文學﹑藝術﹑戲劇﹑音樂作品和電腦軟件(包括書﹑地圖﹑詩歌﹑樂譜﹑畫﹑雕塑﹑電影﹑電腦程式﹑照片﹑遊戲﹑電視和廣播節目)的所有權, 包括對其作品有專有的出版﹑製作﹑複製﹑使用﹑發行和授權他人使用的權利.
    在加拿大, 如果作者是加拿大公民﹑英籍人士﹑居住在英聯邦領土﹑或屬于伯爾尼版權公約組織成員國公民, 其原作不需注冊而自動取得版權. 但注冊後可使版權所有人在版權糾紛中佔據優勢. 一般情況下版權有效期是從作品產生, 到作者逝世的50年.
    申請版權注冊, 只需填寫申請表, 並附上一次性申請費, 通過後即可獲得一份版權注冊証書. 註冊過程通常為4週時間.
4.工業設計
工業設計是指工業產品原創的外狀﹑圖案或使用的裝飾. 該物品可用手﹑工具或機器製造.
    工業設計只有在注冊後才會受到法律保護. 通常在沒有公開或公開後的12個月內可以申請注冊, 從申請到批准在冊一般需要6-12個月, 並只有在申請提出6個月後才可批准注冊. 工業設計注冊有效期為10年.
    如果工業設計是一個原創的藝術品, 則它自動受到版權法的保護, 所以也能夠在版權法下註冊. 但是如果該藝術品可能被製造出50件或以上的作品, 則可考慮註冊在工業設計門下.
  5.集成電路佈線圖
    集成電路佈線圖是一個在半導體晶片和微型晶片的三維電子電路佈線圖. 註冊給創作者保護設計原始電路的權利, 注冊有效期為10年. 註冊費200元.
除了在最後階段進行知識產權保護外, 有時候也需要在成形階段進行保護, 比如作出一些書面記錄, 讓信得過的朋友經常閱讀和瞭解紀錄, 在必要時作為有力證據; 不要輕易告訴別人你的發明情況; 不要過早展出發明品和宣傳報道; 及早與知識產權的代辦機構聯繫.

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