要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
6 q2 P! {1 k9 sStrengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

5 J1 B: P: u+ F1 A) q意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
. _/ N7 g/ Q$ ^; y2 O' A$ R
二、PDCA循环规则
" {( ?: o3 Q' k
+ |- {2 Z1 a3 v  Q* x3 {$ v% JPlan：制定目标与计划；
0 I9 s& ]" u) L: J3 C( zDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
% [) I" j/ f4 Q2 J( g: c
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
* m$ w  L9 ~1 f; e2 f& z
三、6W2H法

% {2 b3 k! b  v! W* YWhat：工作的内容和达成的目标；
7 H1 L4 Z% w4 S# Z/ f0 @, v+ }5 wWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
* f/ x, ~8 U/ b4 L1 }. vWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
5 j/ o1 o0 M+ l5 [5 sWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
8 B1 [( Z' n' {6 G! MHow much：需要多少成本？
9 Q/ ^% ~, {/ p6 P5 |5 u
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
/ i$ o, o$ i' F; W  \* e6 I0 j
四、SMART原则
4 Y/ ~1 X1 Q3 p/ p, {
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
. T" j; d0 F* U' F  u! n. FAttainable 可达到的；
/ k. t$ h7 V# VRelevant 相关的；
Time based 时间的；

7 V" G' t% J! S; i9 q0 `: C意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

  k" B% @1 K9 H8 T特别注明：

有的又如此解释此原则：
# t& k9 Q- D. Y7 i1 v
5 X% q4 U  q6 w, l; ]——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
& Z- x! y4 D' R1 c9 r——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
# Q, u4 c& h% @3 ]3 s) _( k6 N——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
- `! Z! s2 l0 Y——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
8 i* I% R0 z6 x& e& L! Q
A、重要且紧急
紧急状况
0 d, I% V; H0 D6 h; ~迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
4 l. u* H. Y. E* E4 L) Y
B、重要不紧急
准备工作
  L) _4 o' R" u+ `5 c预防措施
. f8 p6 J9 Z  S, k+ c价值观的澄清
  f, N1 V/ P/ W: r+ y计划
* E4 e& P. F8 D  V7 V人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
) W; b# g; }  o4 Z5 `会议
# k5 O# Z2 o# R1 Z许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
7 D. G$ c$ [% u7 {. S7 U忙碌琐碎的事
广告函件
电话
+ B0 I3 U+ {9 }8 f& c4 _0 L逃避性活动
5 }0 N% u. W2 @( {, K等待时间
: o% P" m# G0 j, q& I* ]
优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
4 ^* J. F( t; l) D# |+ E; A
; e; j7 p' S0 ~& a4 x4 p对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
4 _; y# T: T" A9 j
六、任务分解法[WBS]

; ^& i7 u8 r/ s( h) U+ X即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
' m9 q: g& d5 Q' r( l7 D将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
; o  F) l6 D! w, M3 o/ j' I0 F一对一个别交流；
" e8 m' f, H! E" {7 }小组讨论。
; h* T2 J9 l  t( f
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
/ [1 \8 W. f+ N' j4 D3 @# K7 t集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

; t. y* ?" s7 @/ }七、二八原则
# w# ]0 y- h) p
7 y9 u4 h' w4 w- s巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
6 \% s; s# Q) @. ]1 Y
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
' a/ R5 w5 K2 |7 }$ x& f+ J80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
& {& Y! h3 }# Z+ r$ ^
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。