要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
7 t  R9 k" @. A' z' l) Z0 UStrengths：优势
2 R. y: V9 D1 Z$ T) s5 p- ^: y7 Q9 GWeaknesses：劣势
& G( N0 v& p, {$ k2 TOpportunities：机会
Threats：威胁
  T& y' c% x, o! I
7 z% ]8 {+ a& W3 r9 h意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
2 X) Z6 O% H3 m" ]4 Y
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
' N4 k/ u  R* }1 e- R4 u8 RCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
/ i3 E0 f4 Q3 C' A5 \( F3 u
1 Q" e1 Z' y% B4 \0 p意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
& _5 ~  S3 U: I$ g
三、6W2H法
& h0 E) S6 {+ v5 J; r/ d5 N8 ?! M( e
4 ?. ], q! }8 b9 v- v* M. c5 EWhat：工作的内容和达成的目标；
- ?. v( m# ]& y" X9 b  qWhy：做这项工作的原因；
% X  I) G5 _- d9 v6 o7 g- HWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
0 E. Z4 a1 U+ U" O1 l9 r: T+ AWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
' t* f) v) F/ W# g  h$ u' qWhere：工作发生的地点 ；
, \3 @7 S- E: ~  g8 z0 AWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
7 ?' g2 r9 h; {& W; t& N# dHow much：需要多少成本？
3 b+ _/ e8 j" I
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
8 O  R, F5 b  y* D0 x
四、SMART原则

Specific 具体的；
% z$ C, L$ {& V6 ^: ^Measurable 可测量的；
2 V2 k9 S" P9 i4 e8 `9 N2 sAttainable 可达到的；
3 C7 Q1 e3 [5 i8 t# x' p2 C. {2 }, u0 ERelevant 相关的；
Time based 时间的；
  c; e$ J* Y3 l) `
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
7 r7 k, B: M. k! a' y( X. N/ \7 k
+ S( Y5 W/ V8 Z2 a9 C特别注明：

- F+ o& Y! U4 T/ v8 q; N- R有的又如此解释此原则：
: N. `5 O9 `  M  O0 T+ x
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
# P0 w/ H5 R( M% j2 R——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
4 C- q7 _* ^2 _8 r, ?) P0 C——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
6 W6 @5 j+ ?& N/ T
五、时间管理-重要与紧急
% y$ `( |# U! c' P* M! u
2 ^$ ~. \# S" X$ D! n. {3 ^( O9 qA、重要且紧急
紧急状况
& b( [0 P: Q7 U! Q; g迫切的问题
6 |1 A- F  m) r1 c限期完成的工作
- \6 Z! v* R2 C5 V' ?你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
' ~+ C2 e% V/ f6 A人际关系的建立
$ L9 [' V+ X. n- [真正的再创造
4 ]5 c4 [: l' s% ]  ^增进自己的能力
2 l5 ^; K  j% G3 @2 M
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
8 e& u" Q. {8 Q' {) \5 T7 ?信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

4 n/ n- @' O5 p- U: A, CD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
2 f! [: P) u$ U# P广告函件
- ^7 A5 p5 q: [3 F/ e电话
逃避性活动
8 w4 B1 `8 {# q" E% M+ A2 T等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性
0 H$ N& f% [  K: f
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
3 S0 v( e8 t: t& J& w% G) }
% ]0 U* i" V+ H) p% M, T# X2 I对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
: g- @! K, @) M) B0 R6 v  D  }
六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

1 J: E0 I3 j( W' GWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
5 W. m- S+ O: ^
: [5 u# ?4 C1 PWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
8 B8 g1 H! Q9 B小组讨论。
3 Q3 I) c* m+ P$ k. d5 P
WBS分解的标准：
% m, a4 A: k% R' v分解后的活动结构清晰；
- g. D$ y$ G* T. z, G逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
4 w; O: |! c2 u4 p. W" }3 z3 ?所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
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2 `2 W+ I" M: I' G+ Q  W0 d4 F七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
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$ V0 F/ A* D+ j9 M4 L举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
( a, z! t/ _+ Z, t6 V5 R80%的电话是来自20%的朋友；
$ b- I% Y0 k* L  z- G& M- Z$ ?80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
& A2 B/ g' B6 u5 w/ l% }: f  N% Z
& Z8 F2 J. A% C' E3 D- \这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。