要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
2 W0 b# e: a) u. v& |3 BThreats：威胁
/ f$ Q! R8 w. v* c/ U2 x  w
( G$ i- z) S# E& C意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

8 l* G* O$ ~7 r) D1 g0 C9 L. T二、PDCA循环规则
# K8 p) ]) S" L7 s# i7 Q; m
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
* [# q& e! v  p" A' ]# X1 rAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

7 ?8 S" y8 F  d2 N' `三、6W2H法

% F2 F; u) _+ X0 H% e* dWhat：工作的内容和达成的目标；
! `' y1 D- g- P% g! c( V* TWhy：做这项工作的原因；
# r7 ~7 z. n, m8 p" E6 O9 LWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
, U( o/ a( ?5 b& ^1 X8 ]# I7 y  X" NWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
& B5 H. O3 w! O- D0 |0 kHow：用什么方法进行；
# j! J# s$ Z* K: h) h! OHow much：需要多少成本？
: [6 a% X& f% i3 P$ H2 Z2 _+ c+ c
# c5 h6 Q* u' p6 D意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
( E: R, U! E1 C" Z. U6 [  v
; Y/ t" _! K6 [: v0 _- N4 W0 P四、SMART原则

2 B6 ]: ]! n$ f& V2 y# lSpecific 具体的；
! {! s9 Q0 {9 g% ?0 k0 G8 E& UMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：

0 R, [' T' A6 M——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
! u) `3 Q4 C1 [/ h. u/ @- C- L7 s——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
/ f1 D' ^; `* _- ?" @9 g) u——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
+ K& ^1 y0 z, {, n( [0 I——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

1 ?% R. g0 k  H7 R五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
6 t0 S' g0 z2 S) F& h" O你不做其他人也不能做
  R' S; @! K5 ^. y: R6 N8 {
: q. z6 K& ^& k. D6 CB、重要不紧急
* g3 N; X& g3 t! A" m. X, ]准备工作
# [0 J& d5 ^" L1 {( G3 h! b预防措施
价值观的澄清
8 K4 c+ _; A4 C2 i& h: b6 |8 t计划
+ ^1 E! w* X# m8 |% {( }( ?/ T$ K人际关系的建立
4 n; v$ {! |. K$ |0 O# P真正的再创造
( Y7 c: e* x# x增进自己的能力

: P6 A" n: V- t  JC、紧急不重要
5 ?7 j9 F% p, ?, m造成干扰的事、电话、
信件、报告
$ O1 z  p( E8 n# V1 k* `会议
5 }8 m4 {- u, U0 @) M* ?7 i  d( P许多迫在眉捷的急事
& t; Z* [* v* h8 H9 i7 G符合别人期望的事
9 C& I; G. U" B5 E3 e1 Y
0 |. [3 g' W4 i' _0 `. _" P4 [D、不重要不紧急
) F5 y# k4 h1 T! \6 L9 F- Y% I; Z忙碌琐碎的事
1 \8 i+ Q, |8 a6 H: Y( m- I8 q广告函件
& G# V9 R; Y1 C2 J  i电话
3 m4 f% `2 m8 _. P逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性

; P2 P% P! T: \8 P' q/ |- N. \在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
' P& D2 B5 U- r& ]( T
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

" Z. ~$ V- {; O0 wWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
# }1 Q; A* K  ?3 U5 Q
3 I) c6 t! j& T* n. P/ q+ @WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

2 {* t$ d( a+ iWBS分解的标准：
, v' l( |- ~& }4 x$ s/ t) Q分解后的活动结构清晰；
# \. H" M9 |4 D0 o% C  V逻辑上形成一个大的活动；
6 d( @; g7 s7 \( |$ v8 V' Q# l1 Q4 g集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
8 [! S; ^+ I% I) }% U& P# M: [所有活动全部定义清楚。

, L! w3 T) ^2 n, c6 ^4 h意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
: e( C* \9 v+ X) J# X# Y
& [" k1 w5 a3 u, L3 e$ O; z4 q七、二八原则
* J) _5 G) N/ O+ J5 e) ]1 n
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
5 \3 O: d: S& e* ~' e7 n) ]( f
5 T) e4 c, r/ I2 Q/ Z3 @8 v  t举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
% `& @- [7 e, h: W, u0 Q7 x  U80%的财富集中在20%的人手中；

9 h" H+ c. \0 K这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。