要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

新客户展示位
更多广告请点击
中文黄页

有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
& r' c! ]4 @5 [; W7 pWeaknesses：劣势
7 X0 P' l5 O  L( Q: hOpportunities：机会
/ ~. V+ @5 Q- \- }9 u; I1 R% kThreats：威胁
7 k6 B+ I" P1 b
, A6 r8 c8 S( j意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
0 W3 w( a* B4 G
二、PDCA循环规则
: R! z- ^5 o2 @& R
* R: ]$ q$ ?- t2 q5 C7 jPlan：制定目标与计划；
5 ^3 r$ i, H+ Y. S+ oDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

( F: D* R2 Z: o3 K5 b& t意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
# W" ?+ K& ^3 n; ?' u' J0 C5 p9 aWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
6 V0 g; \; G! \2 J0 R+ X8 W8 @When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
9 Z4 v3 Z% D" M3 T: e& ]Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
2 b1 e  k9 E: N6 _
, F* ?/ f& S- o8 R( [4 C意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

! n3 s2 t0 ^! I. P8 |* a四、SMART原则
" l% I/ n9 v5 F: V  P3 N
Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
, T! Z& a3 ?$ D; W/ lTime based 时间的；
3 w) k& ^! M/ ^
* q3 q9 s4 Z: R' }4 h: @6 X意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
3 l) H, @2 W8 \) O2 z" J
$ u4 C; V$ L2 i* o, U8 O% K特别注明：

: C; v" |, z* N有的又如此解释此原则：

——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
) f* r7 M8 P7 F8 p  K9 U1 ^# Q- W  I
8 J% x) H& @0 ]2 K五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
4 e2 U* v* F2 C/ O7 p, I) m. t+ I紧急状况
) e7 ]% K, ?9 b  f. O迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

  B* G( \( X; W+ M6 N! o% t7 oB、重要不紧急
准备工作
预防措施
# }0 X) R# R% r( N2 U* J6 N( h价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
6 B1 R# y) I) y: l! R# H增进自己的能力
2 ~" a/ l: n# Z: U2 Q
3 d# t/ |7 H0 x% ?C、紧急不重要
3 b6 k+ x) a7 k& T: |4 [4 q造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
& d/ b' {$ ?0 O+ z; u
D、不重要不紧急
/ y  l7 u  F( D  c2 d: W忙碌琐碎的事
! _5 Z$ U7 L8 F4 D5 j广告函件
! G4 Y( S# ]! P8 Q8 z9 p# K电话
# ?$ k  ?% @; v9 g4 U  t逃避性活动
- G: O( ~) e2 ^9 c$ }% ^等待时间
1 U# e& ]& u/ A: Y" T% T1 s
优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
9 }3 K' j0 \0 V- n
六、任务分解法[WBS]
& V, O: j# T# A0 P8 }
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

5 a: q0 k+ t$ {% q+ r4 ~* UWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
1 ~6 P" u. C( w  u一对一个别交流；
9 s, z, K0 b+ {% E小组讨论。
9 h8 q; ?8 }5 I5 o" O
) S. G" P! {2 X' {. A( iWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
2 s& V! I7 w7 D+ d; r; l逻辑上形成一个大的活动；
/ ?6 x6 y; U( B3 l5 o集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
# ~0 v4 p+ m0 {8 Q2 \$ B所有活动全部定义清楚。
% O7 k& E9 M! T- u3 s5 }
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

* r( l2 N6 |' m七、二八原则
7 w. Z: \, C2 }- o0 b5 n  }' v
7 ~& @( R! G% o" C1 s巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
* c$ t# X8 C+ x( _
举例说明：
, B6 t3 _5 ]/ ?4 I/ r80%的销售额是源自20%的顾客；
9 q: I5 m! r4 g5 u, g% \; D1 c80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
) I% F+ B; C. y80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。