要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
& M" K5 D5 g; K( K  E- F- P7 {Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

  P6 V* h. U* ^- P2 w意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

; ?; R) m% [8 h- i$ T( e二、PDCA循环规则
+ ~7 Z9 h4 z+ w: b
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
& I$ h9 |2 B  vCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
9 @, e  n, @/ XAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
3 k& o4 K( L4 l! I! q% }
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
0 y) C1 P- o. c' n9 I. J  p
& H7 F: j. c0 J+ [; e2 n$ ?三、6W2H法
0 \3 W! J; ]0 j$ R+ @4 e2 {' `
What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
5 N* D; _! b7 l2 ?5 u, }' Y% DWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
1 I  Z4 I6 g7 I. F! ?& J+ q6 \! ~Where：工作发生的地点 ；
- l4 f5 u0 n% @% h* K& ?$ i. AWhich：哪一种方法或途径；
  j7 F) }' _0 b' d) l  \- nHow：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？
8 o- ^" d, O; o# o( }1 i4 a* H
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
( O# w% I. r/ \7 z) @, S
四、SMART原则

! l6 V) N: O' u6 s8 @/ x6 H4 Y5 pSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
3 d6 b2 g0 C7 I) cAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
: F5 H/ b) N0 ~+ Z7 a
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：

有的又如此解释此原则：

. M6 S2 n1 S: \——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
( H7 G3 b# u1 r, d3 a. D/ h——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
4 E1 ]: B) o  g1 s6 r- q——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
' {: u! t" o7 n& P/ W
五、时间管理-重要与紧急
, c, n+ y: U, S$ B6 x5 H7 Q3 Y4 K: g
A、重要且紧急
2 }! k# @, I# C8 a8 D8 C紧急状况
$ Q- o/ m& o( n: ?8 s迫切的问题
) R# S4 K' Q$ G7 M# Y限期完成的工作
你不做其他人也不能做
( X% |8 z* i: C8 N7 m5 e6 }
B、重要不紧急
7 c# f5 A) S( t: U4 f. z' p6 v! Q' u准备工作
预防措施
价值观的澄清
0 F1 J( x4 O; k5 {& `1 B计划
人际关系的建立
! Z  k0 x6 x8 Q; V- V! L真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
+ f( v7 c% A" U( i) _信件、报告
会议
  n+ V/ s: ^. ~: F  ~5 ]  F许多迫在眉捷的急事
  M! F% q% `& o  i! o" I1 o3 v符合别人期望的事

8 r0 O. w0 [, k& Y+ ID、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
$ r) M4 W8 j' ^, o6 e+ e# _广告函件
5 |) R8 U9 }  \: g5 g电话
逃避性活动
等待时间

1 i& J- ~% Z, N  k优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

' U; {$ t; _* w8 n对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
8 t# d9 Z7 f4 O7 P& e8 }- Z
六、任务分解法[WBS]
) w" _: ^* z5 U" m/ w1 _
9 x4 F" Z9 Y( P! B0 A即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
- q& t" i' \' `; @) |, T
WBS分解的方法：
( ?# q2 z2 {3 K9 r至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
7 ?: m) V2 P5 ]9 D9 ~小组讨论。
' O2 v: ?5 o5 p0 q8 d
4 i" @6 r) {2 L5 DWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
. E3 s3 S6 _7 i逻辑上形成一个大的活动；
# S% K7 L( Z1 E- U& \7 Q集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
5 y2 M, r4 v% K3 g: I- s/ f1 {* R所有活动全部定义清楚。
( x4 Z6 _: _; g
1 q+ Z2 H/ Y) n+ Z4 L意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

2 w! N1 L9 V: B1 o+ @巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
1 l9 M' O* g% p8 l) F7 b& E: S" ]80%的销售额是源自20%的顾客；
- V+ H# t( ~& x80%的电话是来自20%的朋友；
# F2 u1 N; ^4 V! ]7 a, L# v80%的总产量来自20%的产品；
' {/ z& z2 T4 ?80%的财富集中在20%的人手中；
7 j( [/ p& z6 z0 ~+ ^6 _7 H; ~
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。