要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
, C8 U, M3 A* B' HStrengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
: |8 |/ U, x: n
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
3 U4 R7 E1 \, E$ {
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
3 K0 m- \4 @( w) G, W8 Y. lCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
7 _7 C, D! F6 c# [" K5 VAction：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
( g2 W: a2 A, m+ @8 k
* \2 s7 d( Z, S5 d: x$ ^2 U9 A三、6W2H法
. U0 b$ M  A# K7 {$ R3 S# Z
! O1 {7 R* _) d' ~: V6 hWhat：工作的内容和达成的目标；
, U: ^: y% c9 _) TWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
" \7 N% T; q% g( DHow：用什么方法进行；
5 k5 E! x" B& oHow much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

  [1 \1 j  G5 N8 @: d+ B2 v! E四、SMART原则
: l  H0 Z5 L  B
Specific 具体的；
8 Q% D+ w9 B5 A! QMeasurable 可测量的；
4 T0 [- K4 {3 g4 T) ZAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
1 A$ N- Q2 G7 j/ \8 V( g
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
* F) E7 z3 ?! |" l( a
有的又如此解释此原则：
: R- v6 h! \  U- v" a7 N
9 I2 |8 J1 J+ s8 |3 t- P2 r——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
5 N) Q% y0 N' I: f# \+ L  i: d——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
* [- }! b5 @2 G) l4 ?8 \8 z
3 h( C' h! a6 i- P/ @五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
/ D5 Z8 m& [6 o/ f2 h4 \3 Z紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

" W1 c- r1 E  {5 ~0 q7 d/ aB、重要不紧急
准备工作
+ k+ C7 @, H- e( L( n5 w预防措施
; U$ b% b$ l( f$ Q% O7 E+ g/ u价值观的澄清
计划
人际关系的建立
- r/ P& b, h  T8 D6 S真正的再创造
增进自己的能力

4 Z$ T; O7 \1 ^: H/ G" eC、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
3 j# d0 H1 \6 ]$ A  i7 L会议
8 q) e0 x# F$ t3 D3 O( g( K许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

  C1 d  u5 F. m0 sD、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
; N1 ?% e8 `- p! l) N, @广告函件
电话
8 v3 R1 B( t- S" j- z( g逃避性活动
1 O/ F0 r! o* ], Z8 K8 F. ?等待时间
6 I) P: z, x% n
% \! B* v6 d6 Y& ^优先顺序=重要性*紧迫性
* ]4 S4 K, c0 i# N5 T# v
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
, v0 R, A, y' y9 m3 n6 Y! i1 v
+ S5 y2 {- Y" i对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
3 K  H4 j: S8 F" I: U( o
# X4 k3 E# l( E/ {: R六、任务分解法[WBS]
, Z0 ?% \8 K3 ~& a: M
$ i1 y. ?& H- [4 U; \6 [+ r/ }' \即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

; H% b" ^& W! @( h; x, q/ rWBS分解的原则：
2 l; w4 D- |  \) A' \+ P! d& ~将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
" A+ O0 D% K+ Z1 i
. j* b$ x$ E' p9 aWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
& g7 V$ z- Q: ?7 K+ w( ]4 x一对一个别交流；
' e1 H% F5 a7 C小组讨论。
+ C+ t. Z" T) N6 ]' [$ P; [
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
$ f8 Z* Y  S$ Q+ h3 T集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
( T$ i+ T0 Q/ K
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

: k$ X: C0 m2 W0 O巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
( ^6 s; A1 ]/ H! H
, ?9 }+ O( ]0 g举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
: Q- C8 Y( k4 A/ M6 g6 w% q+ S! v80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
8 K" x* ^4 e6 o. Y8 {8 F/ ^
- q$ k& K# H5 ?4 W- l- j这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。